Știu, organizarea unui team building outdoor este stresantă, mai ales dacă nu ai mai făcut asta până acum.

Chiar dacă este primul sau al zecelea program de team building pe care îl organizezi, cu siguranță te confrunți cu o problemă recurentă: lipsa timpului pentru a organiza totul exact cum îți dorești.

Până acum!

Urmărește pașii de mai jos care îți vor simplifica în mod semnificativ organizarea viitorului team building.

1. Stabilește un interval de timp

O regulă de aur pentru organizarea oricărui tip de evenimente spune că, cu cât ai mai mult timp la dispoziție, cu atât rezultatul final va fi mai bun.

Unii experți în domeniu sunt de părere că, organizarea unui team building pentru aproximativ 100 de persoane, ar trebui să înceapă cu 4-6 luni înainte.

Așadar, stabilește un interval confortabil pentru tine care să-ți ofere timpul necesar pentru a pune la punct toate detaliile evenimentului.

Mai mult, ține o evidență a acestor task-uri într-un tabel, pentru mai multă claritate și flexibilitate.

2. Nu trebuie să faci totul singur

Formează o echipă de persoane care să te ajute cu toate pregătirile (locație, cazare, activități, gestionare buget etc.).

3. Setează obiectivele

Bun, vrei să organizezi un team building, dar pentru ce?

Care sunt așteptările tale?

O modalitate simplă pentru a înțelege de ce vrei să organizezi un astfel de eveniment este să răspunzi la 5 întrebări.

Iată un exemplu:

– Cine? – Echipa de vânzări.

– Ce? – Activități de relaxare, amuzante .

– Unde? – Zonă montană.

– De ce? – Pentru a sărbători atingerea targetului pentru trimestrul I din 2021.

– Când? – Luna iunie.

Iar acum că știi ce urmărești, poți trece la următorul pas.

4. Cine participă

Poți ține cont de acest punct dacă organizezi evenimentul doar pentru anumite persoane din echipa ta.

De exemplu, poți să organizezi evenimentul doar pentru team leaderi sau poate pentru anumite departamente din compania ta.

După ce stabilești acest detaliu, pregătește email-ul de invitație și expediază-l din timp.

Astfel, persoanele implicate vor avea timp suficient să se pregătească și să își organizeze agendele pentru a nu rata evenimentul.

5. Alege locația. Stabilește bugetul.

Dacă ai stabilit locația și data evenimentului, acum poți stabili și bugetul.

Creeaza un buget realist pentru acest eveniment în baza următoarelor detalii:

– transport;

– cazare și masă;

– furnizor team building;

– asigurări (dacă este cazul);

Îți recomand să fii flexibil cu acest buget – în eventualitatea în care apar cheltuieli suplimentare.

6. Stabilește agenda evenimentului

După ce ai pus cap la cap toate aspectele logistice pentru evenimentul tău, ar fi bine să te ocupi și de agenda acestuia.

După ce ai creionat traseul participanților din momentul în care ajung în locație, transmite-le documentul deoarece cu siguranță sunt nerăbdători să știe ce vor face pe toata durata evenimentului.

Ești pregătit pentru un team building outdoor de succes?

Echipa Vertical Adventure îți pune la dispoziție programe personalizate care îmbină cu succes utilul cu plăcutul pentru a crea un eveniment memorabil și productiv pentru tine și echipa ta.

Lasă-te surprins (în mod neașteptat)!